UN ÉXITO FUE LA PRIMERA ASAMBLEA NO PRESENCIAL DE COOTRAUNION
Regularmente todas las cooperativas realizan sus asambleas ordinarias dentro del primer trimestre de cada año, COOTRAUNION tenía programada su XXXI Asamblea para el día 21 de Mayo, sin embargo al igual que muchas cooperativas, forzosamente tuvo que cancelarla debido al aislamiento preventivo obligatorio decretado por el gobierno nacional a causa de la pandemia por el COVID-19.
En vista de lo anterior el gobierno nacional a través del Decreto 398 de 2020 reglamentó la realización de asambleas mixtas y no presenciales, apoyados en esta normatividad el Consejo de Administración convocó para el día 6 de junio a los Delegados para realizar la Asamblea de manera MIXTA, es decir que quienes tenían la posibilidad de asistir presencialmente lo podían hacer y quienes podían y deseaban hacerlo virtualmente también podían participar, sin embargo a finales de mayo el presidente de la república prohibió la realización de cualquier tipo de reuniones que conlleve a aglomeraciones, razón por la cual el consejo nuevamente se vió forzado a modificar la asamblea 100% a no presencial para el día 27 de Junio, para ello la cooperativa puso a disposición de todos los delegados una serie de videos explicativos de cómo se podían registrar y cómo se manejaba la herramienta tanto desde el móvil como desde un computador para poder participar de la reunión, adicionalmente se puso a disposición una línea telefónica para brindar soporte a todas las personas que lo requirieran.
Finalmente el día 27 de Junio a las 2 p.m. a través de la plataforma Microsoft Teams, pudimos realizar la XXXI Asamblea General Anual Ordinaria de la Cooperativa, con la asistencia de 44 Delegados que representan el 68% de los convocados, una excelente participación si se tiene en cuenta que es la primera asamblea realizada de este tipo, desde la administración de la cooperativa reiteramos los agradecimientos por su responsabilidad y compromiso, a los Delegados que hicieron el esfuerzo para participar de esta asamblea virtual.
En resumen, los aspectos más importantes tratados en el orden del día por parte del máximo órgano de administración de la cooperativa fueron los siguientes:
Informe del Consejo de Administración y La Gerencia:
Informe de La Revisoría Fiscal:
El Dr. José William Diaz delegado de la firma Consultoría y Auditoría Sociempresarial, quien es el revisor fiscal principal hizo una presentación ejecutiva de su informe, indicando además que el dictamen para la vigencia de 2019 de la cooperativa fue estructurado conforme a la serie NIA 700 y fue dado a conocer en el informe de gestión enviado por la administración.
Seguidamente explica cómo está conformado el equipo de trabajo de la firma Consultaría y Auditoría Socio Empresarial y que el informe está compuesto por: Informe sobre los Estados Financieros que hace referencia a los 4 estados financieros y las revelaciones; el segundo tema trata sobre la Responsabilidad de Los Administradores sobre los estados financieros, argumentando que ellos son los responsables de la preparación y presentación fiel de los estados financieros los cuales deben de estar libres de presentaciones erróneas, los cuales fueron certificados por el representante legal y el contador de la cooperativa; el cuarto punto habla sobre las Responsabilidades del Revisor Fiscal; finalmente después de haber explicado cada uno de los anteriores puntos manifestó que en la firma obtuvieron la evidencia suficiente que les permite presentar una opinión limpia o sin salvedades.
Aprobación de Los Estados Financieros:
Luego de haber escuchado el dictamen de la revisoría fiscal, el cual es un dictamen limpio sin salvedades, que adicionalmente los estados financieros han sido certificados por el representante legal y el contador, la asamblea general por unanimidad aprobó los estados financieros que se resumen en las siguientes cifras:
Millones de pesos
| 2019 | 2018 | % | |
| ACTIVOS | 15,302.77 | 13,753.20 | 11% |
| PASIVOS | 2,313.67 | 2,240.17 | 3% |
| PATRIMONIO | 12,988.10 | 11,513.04 | 13% |
| INGRESOS Y GANANCIAS | 1,663.77 | 1,548.92 | 7% |
| COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS | 903.64 | 846.20 | 7% |
| EXCEDENTES | 760.14 | 702.72 | 8% |
Informe de La Junta de Vigilancia:
Distribución de Excedentes:
El Consejo de Administración sustentó ante la asamblea la propuesta para la distribución de los excedentes, la cual se estructuró pensando en un equilibrio entre lo económico y lo social, buscando en esta oportunidad disminuir un poco lo que se destina al capital institucional, con el fin de contar con más recursos en los fondos sociales para contar con recursos para financiar las diferentes medidas adoptadas para ayudar a los asociados y la comunidad por los efectos causados por la pandemia. Así las cosas la asamblea general por unanimidad aprobó la siguiente distribución de excedentes:
| Excedente neto a distribuir | 760,136,182 | |||
| Concepto | Distribucion | Valor a distribuir | ||
| De ley | Asamblea | Total | ||
| Reserva protección de aportes sociales | 20.00% | 0.00% | 20.00% | 152,027,364 |
| Fondo Social de Educacion | 20.00% | 3.02% | 23.02% | 175,000,000 |
| Fondo Social de Solidaridad | 10.00% | 18.94% | 28.94% | 220,000,000 |
| Fondo Para Amortización de aportes | 3.68% | 3.68% | 28,000,000 | |
| Fondo Para Revalorización de aportes | 3.29% | 3.29% | 25,000,000 | |
| Fondo Social de Recreación y Bienestar | 21.06% | 21.06% | 160,109,458 | |
| Distribución total | 50.00% | 50.00% | 100.00% | 760,136,822 |
Aprobación Revalorización de Aportes:
Considerando la coyuntura actual generada por la pandemia, La Asamblea General en pleno acordó darle mayor prioridad a los fondos sociales y aprobó revalorizar los aportes sociales por un valor de $25.000.000. El valor de la revalorización que le corresponde a cada asociado depende del aporte promedio día año que haya tenido durante el año 2019, valor que será acreditado en su cuenta individual de aportes revalorizados; a cada asociado mediante mensaje de texto le será notificado el valor que le correspondió por concepto de la revalorización de los aportes del año 2019.
Elección Consejo de Administración 2020 – 2022
La Asamblea General por unanimidad eligió el consejo de administración para el período 2020 – 2022, quedando de la siguiente manera:
| PRINCIPALES | SUPLENTES | ||
| CEDULA | NOMBRE DEL ASOCIADO | CEDULA | NOMBRE DEL ASOCIADO |
| 31496182 | BLANCA LIGIA BUENO SANCHEZ | 66750302 | LUZ EDITH BENITEZ |
| 29614209 | GLORIA EDITH PRADO BEDOYA | 29844046 | AMPARO OSSA GOMEZ |
| 29598905 | MARIA LIBIA HERNANDEZ DE MONTOYA | 19282945 | GUSTAVO JIMENEZ GIRALDO |
Elección Junta de Vigilancia 2020- 2022
De igual forma la Asamblea General por unanimidad eligió a los miembros de la junta de vigilancia para el período 2020 – 2022:
| PRINCIPALES | SUPLENTES | ||
| CEDULA | NOMBRE DEL ASOCIADO | CEDULA | NOMBRE DEL ASOCIADO |
| 66703069 | CONSUELO ZAPATA CIFUENTES | 31496227 | ALBA VICTORIA RIVERA ARIAS |
| 29614173 | ADRIANA ROJAS SOTO | 38439585 | ELBA PATRICIA RAMIREZ MURILLO |
| 29614109 | GLORIA CECILIA ALVAREZ GRAJALES | 29844570 | MARISELY DIAZ ROMERO |
Se dio la bienvenida a la Delegada Alba Victoria Rivera Arias, quien es la nueva integrante de la junta de vigilancia, adicionalmente la asamblea general expresó los agradecimientos al Delegado LUIS ARTURO MONTOYA CASTRO, quien durante varios años formó parte de la junta de vigilancia, pero por razones de tipo laboral consideró prudente no postularse para este período.
La administración invita a todos los asociados de la cooperativa a verificar los requisitos que se exigen en los estatutos de la entidad, para que se capaciten y puedan postularse en la próxima elección que se realizará en el año 2022.
