UN ÉXITO FUE LA PRIMERA ASAMBLEA NO PRESENCIAL DE COOTRAUNION

Regularmente todas las cooperativas realizan sus asambleas ordinarias dentro del primer trimestre de cada año, COOTRAUNION tenía programada su XXXI Asamblea para el día 21 de Mayo, sin embargo al igual que muchas cooperativas, forzosamente tuvo que cancelarla debido al aislamiento preventivo obligatorio decretado por el gobierno nacional a causa de la pandemia por el COVID-19.

En vista de lo anterior el gobierno nacional a través del Decreto 398 de 2020 reglamentó la realización de asambleas mixtas y no presenciales, apoyados en esta normatividad el Consejo de Administración convocó para el día 6 de junio a los Delegados para realizar la Asamblea de manera MIXTA, es decir que quienes tenían la posibilidad de asistir presencialmente lo podían hacer y quienes podían y deseaban hacerlo virtualmente también podían participar, sin embargo a finales de mayo el presidente de la república prohibió la realización de cualquier tipo de reuniones que conlleve a aglomeraciones, razón por la cual el consejo nuevamente se vió forzado a modificar la asamblea 100% a no presencial para el día 27 de Junio, para ello la cooperativa puso a disposición de todos los delegados una serie de videos explicativos de cómo se podían registrar y cómo se manejaba la herramienta tanto desde el móvil como desde un computador para poder participar de la reunión, adicionalmente se puso a disposición una línea telefónica para brindar soporte a todas las personas que lo requirieran.

Finalmente el día 27 de Junio a las 2 p.m. a través de la plataforma Microsoft Teams, pudimos realizar la XXXI Asamblea General Anual Ordinaria de la Cooperativa, con la asistencia de 44 Delegados que representan el 68% de los convocados, una excelente participación si se tiene en cuenta que es la primera asamblea realizada de este tipo, desde la administración de la cooperativa reiteramos los agradecimientos por su responsabilidad y compromiso, a los Delegados que hicieron el esfuerzo para participar de esta asamblea virtual.

En resumen, los aspectos más importantes tratados en el orden del día por parte del máximo órgano de administración de la cooperativa fueron los siguientes:

Informe del Consejo de Administración y La Gerencia:

Informe de La Revisoría Fiscal:

El Dr. José William Diaz delegado de la firma Consultoría y Auditoría Sociempresarial, quien es el revisor fiscal principal hizo una presentación ejecutiva de su informe, indicando además que el dictamen para la vigencia de 2019 de la cooperativa fue estructurado conforme a la serie NIA 700 y fue dado a conocer en el informe de gestión enviado por la administración.

Seguidamente explica cómo está conformado el equipo de trabajo de la firma Consultaría y Auditoría Socio Empresarial y que el informe está compuesto por: Informe sobre los Estados Financieros que hace referencia a los 4 estados financieros y las revelaciones; el segundo tema trata sobre la Responsabilidad de Los Administradores sobre los estados financieros, argumentando que ellos son los responsables de la preparación y presentación fiel de los estados financieros los cuales deben de estar libres de presentaciones erróneas, los cuales fueron certificados por el representante legal y el contador de la cooperativa; el cuarto punto habla sobre las Responsabilidades del Revisor Fiscal; finalmente después de haber explicado cada uno de los anteriores puntos manifestó que en la firma obtuvieron la evidencia suficiente que les permite presentar una opinión limpia o sin salvedades.

Aprobación de Los Estados Financieros:

Luego de haber escuchado el dictamen de la revisoría fiscal, el cual es un dictamen limpio sin salvedades, que adicionalmente los estados financieros han sido certificados por el representante legal y el contador, la asamblea general por unanimidad aprobó los estados financieros que se resumen en las siguientes cifras:

Millones de pesos

2019 2018 %
ACTIVOS 15,302.77 13,753.20 11%
PASIVOS 2,313.67 2,240.17 3%
PATRIMONIO 12,988.10 11,513.04 13%
INGRESOS Y GANANCIAS 1,663.77 1,548.92 7%
COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS 903.64 846.20 7%
EXCEDENTES 760.14 702.72 8%

Informe de La Junta de Vigilancia:

Distribución de Excedentes:

El Consejo de Administración sustentó ante la asamblea la propuesta para la distribución de los excedentes, la cual se estructuró pensando en un equilibrio entre lo económico y lo social, buscando en esta oportunidad disminuir un poco lo que se destina al capital institucional, con el fin de contar con más recursos en los fondos sociales para contar con recursos para financiar las diferentes medidas adoptadas para ayudar a los asociados y la comunidad por los efectos causados por la pandemia. Así las cosas la asamblea general por unanimidad aprobó la siguiente distribución de excedentes:

Excedente neto a distribuir 760,136,182
Concepto Distribucion Valor a distribuir
De ley Asamblea Total
Reserva protección de aportes sociales 20.00% 0.00% 20.00% 152,027,364
Fondo Social de Educacion 20.00% 3.02% 23.02% 175,000,000
Fondo Social de Solidaridad 10.00% 18.94% 28.94% 220,000,000
Fondo Para Amortización de aportes 3.68% 3.68% 28,000,000
Fondo Para Revalorización de aportes 3.29% 3.29% 25,000,000
Fondo Social de Recreación y Bienestar 21.06% 21.06% 160,109,458
Distribución total 50.00% 50.00% 100.00% 760,136,822

Aprobación Revalorización de Aportes:

Considerando la coyuntura actual generada por la pandemia, La Asamblea General en pleno acordó darle mayor prioridad a los fondos sociales y aprobó revalorizar los aportes sociales por un valor de $25.000.000. El valor de la revalorización que le corresponde a cada asociado depende del aporte promedio día año que haya tenido durante el año 2019, valor que será acreditado en su cuenta individual de aportes revalorizados; a cada asociado mediante mensaje de texto le será notificado el valor que le correspondió por concepto de la revalorización de los aportes del año 2019.

Elección Consejo de Administración 2020 – 2022

La Asamblea General por unanimidad eligió el consejo de administración para el período 2020 – 2022, quedando de la siguiente manera:

PRINCIPALES SUPLENTES
CEDULA NOMBRE DEL ASOCIADO CEDULA NOMBRE DEL ASOCIADO
31496182 BLANCA LIGIA BUENO SANCHEZ 66750302 LUZ EDITH BENITEZ
29614209 GLORIA EDITH PRADO BEDOYA 29844046 AMPARO OSSA GOMEZ
29598905 MARIA LIBIA HERNANDEZ DE MONTOYA 19282945 GUSTAVO JIMENEZ GIRALDO

Elección Junta de Vigilancia 2020- 2022

De igual forma la Asamblea General por unanimidad eligió a los miembros de la junta de vigilancia para el período 2020 – 2022:

PRINCIPALES SUPLENTES
CEDULA NOMBRE DEL ASOCIADO CEDULA NOMBRE DEL ASOCIADO
66703069 CONSUELO ZAPATA CIFUENTES 31496227 ALBA VICTORIA RIVERA ARIAS
29614173 ADRIANA ROJAS SOTO 38439585 ELBA PATRICIA RAMIREZ MURILLO
29614109 GLORIA CECILIA ALVAREZ GRAJALES 29844570 MARISELY DIAZ ROMERO

Se dio la bienvenida a la Delegada Alba Victoria Rivera Arias, quien es la nueva integrante de la junta de vigilancia, adicionalmente la asamblea general expresó los agradecimientos al Delegado LUIS ARTURO MONTOYA CASTRO, quien durante varios años formó parte de la junta de vigilancia, pero por razones de tipo laboral consideró prudente no postularse para este período.
La administración invita a todos los asociados de la cooperativa a verificar los requisitos que se exigen en los estatutos de la entidad, para que se capaciten y puedan postularse en la próxima elección que se realizará en el año 2022.

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